Assistant(e) polyvalent(e) appel d'offre F/H

Description de l'entreprise

Notre agence est  constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers  l'emploi qui lui correspond le mieux.

Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.

Description du poste

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Localisation : Trevoux (01) 
Type de contrat : Intérim
Secteur : Industrie

Vous recherchez une opportunité dans une PME dynamique et polyvalente où vous pourrez mettre à profit votre expertise en gestion administrative et appels d'offres ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour renforcer l'équipe de notre client, une PME régional.

Détails sur les conditions de travail :

• Contrat : intérim possibilité de CDI
• Horaires : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
• Avantages : Ticket restaurant, mutuelle prise en charge à 100 % par l'entreprise

Responsabilités du poste :

• Gestion des appels d'offres :

  • Préparation des argumentaires et rédaction des réponses aux appels d'offres
  • Gestion des documents contractuels et suivi des marchés
  • Veille quotidienne sur les AO publics (Wanao)
  • Analyse qualitative et quantitative des DCE
  • Coordination avec les services internes (marketing, technique, commercial)
  • Rédaction des pièces administratives, constitution et validation des dossiers
  • Suivi complet des procédures jusqu’à la signature du contrat

• Gestion administrative :

  • Accueil téléphonique et gestion des commandes
  • Saisie des commandes, bons de livraison et factures
  • Renfort sur la saisie administrative

Profil recherché

Exigences et compétences requises :

• Expérience en gestion administrative et gestion des appels d'offres
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service
• Maîtrise du pack Office et des ERP
• Anglais professionnel (facultatif)
• Une expérience en PME et une forte capacité à travailler en équipe sont des atouts

Profil recherché :

• Vous êtes dynamique, curieux(se) et aimez les tâches variées ?
• Vous avez un excellent sens de l'organisation et du relationnel ?
• Vous souhaitez intégrer une équipe conviviale et relever de nouveaux défis ?
• Une connaissance des AO publics est un vrai plus !

Rejoignez-nous pour participer au succès d'une entreprise en pleine expansion !

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ? Postulez dès maintenant !

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