Assistant(e) Administration des Ventes F/H

Description de l'entreprise

Notre agence est  constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers  l'emploi qui lui correspond le mieux.

Créée il y a 11 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.

Description du poste

ENERGIS RH, agence de recrutement indépendante et de proximité, accompagne depuis plus de 10 ans les candidats dans leurs projets professionnels en intérim, CDD et CDI.

Nous recrutons pour l’un de nos clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F, basé(e) à l’agence de Corbas, dans le cadre d’un renforcement de l’équipe administrative.

Vous intégrerez un service administratif et financier composé de 4 collaborateurs (basé sur Paris), au cœur de la gestion opérationnelle des agences de la région ARA et PACA.

🎯 Votre rôle

Véritable support administratif et financier des équipes opérationnelles, vous assurez la gestion complète de l’administration des ventes, en lien étroit avec les services travaux, RH et comptabilité.

🛠 Vos missions principales

• Administration des ventes

  • Mise à jour des documents marchés via la plateforme Attestation Légale

  • Suivi des contrats d’intérimaires

  • Mise à jour des bases de données salariés et intérimaires pour l’accès aux chantiers

  • Établissement des documents liés aux chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance, DC4…

  • Suivi financier des chantiers (marchés / facturation)

  • Émission des factures clients

  • Suivi du recouvrement et relances clients

  • Participation aux actions de communication client (mailing)

• Ressources humaines

  • Suivi des visites médicales

  • Suivi des formations

  • Préparation des pointages individuels pour l’établissement de la paie

• Support administratif

  • Accueil téléphonique et physique

  • Ouverture et gestion du courrier

  • Validation de factures fournisseurs

  • Numérisation et transmission des factures au service comptabilité

👉 Le poste est évolutif et pourra s’adapter selon votre potentiel et votre montée en compétences.

📌 Conditions proposées

• Contrat CDI - 38h/semaine (dont 3 heures majorées)

• Poste en site fixe, pas de téletravail.

• Cuisine équipée sur site

• 13ᵉ mois

• Intéressement + PEE

• Mutuelle PRO BTP famille prise en charge à 70 %

💼 Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une structure organisée et stable.

• Une équipe au sein de l'agence de Corbas à taille humaine, composé d'un directeur et d'un conducteur de travaux, avec le support des équipes parisiennes.

• Un poste central dans le fonctionnement de l’agence.

• Des missions variées et responsabilisantes.

• Un environnement professionnel structuré et humain.

• De réelles perspectives d’évolution.

Profil recherché

🎯 Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP, les travaux ou un environnement technique.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre organisation.

• Votre fiabilité et votre discrétion professionnelle.

• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Votre aisance relationnelle.

• Votre sens du service et votre esprit d’équipe.

📩 Vous recherchez un poste administratif complet, stable et évolutif dans le secteur du BTP ?
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant pour un premier échange confidentiel.

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