assistant(e) technique & administratif F/H

Description de l'entreprise

Notre agence est  constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers  l'emploi qui lui correspond le mieux.

Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.

Description du poste

Notre client, entreprise spécialisée en paysagisme depuis 40 ans, recherche un(e) assistant(e) technique & administratif H/F.

Leurs spécialités : créer et entretenir les aménagements paysagers de notre belle région.

Nous proposons : 

• Poste à pourvoir en CDI 
• 35h/semaine du lundi au vendredi
• CSE, prime d'intéressement et participation.

Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien administratif et technique des six conducteurs de travaux.

Vous faciliterez la coordination et la gestion des projets, en veillant à la bonne tenue des documents, la communication efficace avec les équipes et les clients tout en veillant au respect des délais.

Vos missions seront : 

• Création d'affaires & de chantiers sur le logiciel de production,
• Préparation et suivi des dossiers administratifs des chantiers,
• Etablir les devis pour les conducteurs de travaux, puis acceptation après validation,
• Suivi des demandes d'arrêtés de voiries/circulation, DICT
• Aide à la préparation des factures,
• Consultations et comparaison des offres fournisseurs en phase chantier,
• Gestion des commandes de fournitures pour les chantiers hors végétaux, 
• Archivages des dossiers des conducteurs de travaux.

Profil recherché

Votre expérience en gestion de dossiers de chantier, idéalement dans le domaine du paysage ou travaux publics, vous permette d'intégrer un poste en totale autonomie.

Vous maitrisez les outils informatiques : pack office et logiciel de gestion de projet.

Vous savez lire et interprétez un plan et document technique.

Vous avez un esprit d'équipe et la capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.

La connaissance des normes et des réglementations en espaces verts et en VRD serait un plus.

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